毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。档案里包含了《高校毕业生登记表》，《学习成绩表》，在校期间的一切奖惩材料，入团、入党志愿书，毕业离校前的体检表，毕业生报到通知书等。

毕业档案的作用：

1确定本人身份、家庭情况、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。

2评定职称、出国、升学、婚育、工龄计算、退休等手续办理的凭据。

3毕业生的档案转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节，毕业生应予以重视。