为帮助同学们解决在学习生活中遇到的各种问题,学生事务大厅于2021年9月正式运行,时至今日,事务大厅已经走过一年的时间。从最初的摸索到逐渐步入正轨,事务大厅始终以“方便学生办事、解决学生困难、维护学生权益、促进学生成长”为服务宗旨,为大家设立“一站式”服务平台。
当你走近学生事务大厅,最先映入眼帘的一定是两侧的宣传栏。醒目的标识配上详细的业务说明,吸引了不少师生们的驻足。你想知道的有关大厅的一切都可以在这里找到答案。
大厅内部环境宽敞明亮,12个服务窗口清晰醒目,涉及综合、教务、网络、医保、留学、学工系统、资助、勤工、空调等9项业务,面向全校学生服务,新增设的咨询台在第一时间引导大家办理业务,极大地方便了同学们解决日常学习生活中遇到的问题,也让事务大厅“为学生服务”的理念得到了最好的诠释。
自事务大厅运行以来,我们已为来访同学解决问题近万件,接听服务专线近千次。学生助理们不但要熟练掌握各个窗口的业务,如来访咨询、补办学生证、维护自助打印机、收取医保材料等,还同时承担着大厅的日常维护、宣传、活动策划等工作,如综合负责后勤保障,教务负责日常管理,网络负责活动组织策划,医保负责人事管理,留学负责大厅宣传等。
如果你不清楚各个窗口的工作内容,下面的介绍一定不能错过。
综合业务面向全体在校学生,为同学们在学习生活中遇到的各种疑难问题提供解答服务。教务服务主要负责学生证的补办,自助打印机的维护以及其他教务相关问题的咨询与解答。有关校园网络密码的修改、账户申请、移动校园、考勤系统,以及可视化平台等问题都可以在网络与信息窗口解决。医保服务为大家提供新生参保、老生续保、毕业生停保、学生弃保、医保报销材料收取等业务办理。留学窗口为大家提供在校生出国交流、留学、访学信息获取、手续办理及其他等事项的咨询服务。
为了提高助理们的业务水平,大厅会定期举行内部培训,并专门制定了培训方案。另外,大厅会实行轮岗制度,努力做到让大厅的每一位助理都熟悉掌握大厅的所有业务。
为了让大家更多的了解学生事务大厅,大厅还特别成立了“学生事务大厅讲解队”,为各位来宾提供讲解服务。
五十多名学生助理团结一致,组织并参与了一系列大厅活动,比如读书日、趣味运动会、劳模精神教育,急救知识培训等。
这一年,我们的服务从未停止过。即使是在疫情时期,大厅助理仍坚守岗位;哪怕是晚上十一二点,微信平台收到的咨询我们也会第一时间解答;即使不是自己的工作时间,助理们遇到朋友圈询问的问题也会耐心回复……
三百多个日日夜夜,学生事务大厅一路前行。同学们贴心的留下意见建议,事务大厅努力以更好地面貌服务师生,这就是“双向奔赴”吧。
在这一年里,在大厅工作的助理们收获了许许多多的成长,在事务大厅这个大家庭里,我们一起携手奋进,也收获了珍贵的友谊……
我很幸运能来学生事务大厅工作,希望在今后的日子里我能继续努力完善自己,也希望大厅越办越好。
——周美雯
很高兴能在这里为同学们服务,祝愿学生事务大厅越办越好!
——樊欣易
在学生事务大厅,我们一起成为更好的自己,成就未来的自己。
——吴慧
经过几次讲解,我发现自己的熟练度有了很大提高,心态也更放松。感谢事务大厅给我的平台和机会,接下来我会向其他同学多多请教,努力提高自己的能力,期待讲解队在大家的共同努力下成长起来。
——吕雪儿(大厅讲解队 负责人)
微笑是我们的语言,文明是我们的信念,祝大厅越来越好!
——程瑶
温暖之家,你我的港湾;事务大厅,越办越美满!
——王莹
感谢过去一年跟大家奋斗的风风雨雨。在学生事务大厅能结识大家是我的幸运。感谢老师对我的信任,感谢同学的互帮互助,感谢在大厅工作带给我的成长。
——苗嘉怡
为了让讲解更详细生动,必须要熟悉各个窗口的业务,将讲解词内化,让大家有宾至如归的感觉。感谢大家的包容和鼓励,我会继续加油!
——李宁(大厅讲解队 成员)
收发有序,把好物资关,做好大厅后勤工作。
——贾润枝(综合业务 负责大厅后勤保障)
营造干净整洁环境,共建和谐美丽大厅,安排好大厅日常维护工作。
——杜茜茜(教务服务 负责大厅日常管理)
耐心服务,精心策划,让每一次活动丰富多彩。
——吴杨泽(网络服务 负责大厅活动组织策划)
安排好每一岗班,为同学们提供高效服务。
——李妍(医保服务 负责大厅人事管理)
记录活动精彩瞬间,做好大厅宣传工作。
——王艺彤(留学服务 负责大厅宣传)
从我加入事务大厅以来,老师和同学们都给予我非常多的帮助和支持,这是一个团结友爱的大家庭,我们在此一起成长!
——贾天宇(学生事务大厅 总负责人)
我们看过各种各样的风景,留在心里的,是我们始终如一的坚守和陪伴;一周年不长也不短,停在身边的,是你们温暖的关怀与鼓励。一步一个脚印,我们依旧在路上,我们始终坚毅前行!