5月11日晚,学生事务大厅留学服务部开展了业务培训会议,重点强化了部门职责规范,同时对留学咨询业务进行了系统梳理,进一步提升学生助理的服务水平。
在留学项目咨询方面,培训简要介绍了校际公派项目和国家公派项目的基本信息,以及护照办理的注意事项。同时强调当有同学来询问详细的留学信息时,可通过“西外大国际合作与交流处”微信公众号获取到更准确的信息。
此外,本次培训也强调了留学服务部的部门职责:宣传工作要求做到活动照片必须多角度拍摄、确保画面整洁;推送文案要简明扼要,重点突出,按时提交。同时对于咨询台的相关规定也进行了重点强调:严格执行交接班制度,确保提前完成交接;妥善保管值日记录表,不得随意放置台面;每日按时填写考勤表,及时提醒其他值班助理完成记录;保持咨询台电脑定期登录,避免账号失效。
留学服务部将以此次培训为契机,进一步提升服务质量,为师生提供更加专业、规范的留学咨询服务,助力每一位同学的留学梦想!
