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学生事务大厅召开四月负责人例会

【来源: | 发布日期:2025-04-09  查看:次】

48日晚,学生事务大厅召开了负责人例会,对本月工作进行了全面规划与细致部署,旨在提升服务质量,优化工作流程,为同学们提供更优质的事务服务。

四月工作安排丰富多样。本月将定期举行集体会议。会议内容主要聚焦于事务大厅近期工作的总结与反思,大家会共同探讨工作中遇到的问题及解决方案。通过集体会议这一平台,大厅助理们能够充分交流经验,进而凝聚团队力量,确保各项工作朝着共同目标高效推进。

部门培训会强化能力,活动策划精彩纷呈。为提升各部门助理的专业素养和业务能力,一系列部门培训会已列入日程。培训内容丰富,涵盖了服务技巧,让助理学会更贴心地与同学交流;深化业务知识,以便更专业地处理各类事务;以及提升沟通能力,确保在工作中能清晰传达信息等多个方面。经过系统培训,助理们将更好地应对各类学生事务,为同学们提供更专业、更贴心的服务。学生事务大厅积极筹备多项活动。活动旨在丰富助理们的校园生活,增强助理们对事务大厅服务的了解与参与度,同时,让大家在轻松愉快的氛围中获取实用信息,同时增进与事务大厅助理间的互动。

部门考核强调关键要点。其中,线上考核认真对待,线上考核作为评估工作成效的重要手段,要求全体助理务必认真对待。在日常工作中,助理要准确、及时地记录工作数据,规范填写各类线上考核表格。只有这样,考核数据才能真实反映工作情况,为后续的工作评估与改进提供可靠依据。

日常值日检查不松懈。日常值日检查工作是保障事务大厅正常运转的基础。各部门需严格按照值日安排执行,认真做好值日期间的各项工作。这些工作包括大厅环境维护,保持大厅整洁;设备检查,确保设备正常运行;以及来访同学引导,让同学们能顺利办理事务等。通过细致的值日检查,为同学们营造整洁、有序的办事环境。同时要明确值班人员职责,确保在工作时间内,事务大厅均有工作人员随时为同学们提供服务,避免出现空岗现象。

学生事务大厅全体工作助理将以饱满的热情和严谨的态度,认真落实四月工作安排,积极应对部门考核,为同学们提供更加优质、高效的服务。希望同学们也能积极关注事务大厅的动态,共同营造良好的校园事务服务环境。