新学期伊始，万象更新。在充满希望与活力的三月，学生事务大厅于2025年3月5日晚召开了三月集体例会暨负责人会议。本次例会聚焦于总结过往工作，精心规划未来发展路径，明确各部门任务，力求在新学期为全校师生打造更为优质、高效的服务环境。

回顾过往工作，积累宝贵经验。会议伊始，赵彤同学对近期学生事务大厅的工作进行了简要总结，并充分肯定了全体助理上学期在服务师生、维护大厅秩序等方面所做的努力。同时，也指出了工作中存在的一些问题，例如值日检查不够细致、故障报修流程不够规范等，并针对这些问题提出了改进意见。

规划未来工作，明确努力方向。展望新学期，学生事务大厅将持续对各类工作进行优化。在日常工作规范方面，强调全体助理需严格按照要求填写来访记录，确保信息准确无误。同时，要规范着装，佩戴工牌，展现良好的精神风貌。值日检查工作要细致认真，及时处理研讨区遗留物品并拍照记录，进行故障报修，确保问题得到及时解决。此外，会议明确了西北门开关时间及流程，要求值日同学按时到岗，认真完成交接班工作，杜绝空岗现象。同时，会议对值日流程的细化进行了强调，要求下班后关闭电视，收回隔离带，并填写值日表。值日工作不仅仅是完成记录表上的内容，更要主动发现问题，及时上报负责人。此次例会还强调了助理们要提升专业素养与服务能力，做到热情、耐心、高效地为师生服务，保障服务质量。

在负责人会议上，各部门负责人对过往工作进行了全面且细致的总结，也肯定了各部门助理始终秉持认真负责的态度，确保每一项工作准确无误。在工作安排方面，明确了各部门工作任务以及接下来的工作方向，对于部门培训的安排更加的细致，要求通过培训提高各部门业务水平，增强部门间的协作。在工作反馈方面，通过收集各部门的意见与建议，及时解决了工作中存在的问题，当场记录并积极探讨优化方案，提升工作效率。

本次例会的召开，为学生事务大厅下一阶段工作的顺利开展奠定了坚实基础。学生事务大厅始终致力于为全校师生提供优质服务，相信在全体助理的共同努力下，学生事务大厅将以更加饱满的热情、更加务实的作风，不断进步，为全校师生提供更加优质的服务，助力新学期的学习与生活！