各学院：

为切实做好暑假留校住宿学生服务管理工作，保障留校学生安全和校园稳定，现将长安校区2025年暑假留校住宿学生服务管理工作安排如下。

一、学生公寓楼管理安排

1.门禁管理：7月19日-8月28日，长安校区学生公寓实行统一门禁管理。

2.宿舍检修：7月19日起，总务部对非暑假留校、2025级新生宿舍停电检修。

3.住宿安排：7月8日起，暑假申请留校学生可通过校园移动 APP 或 PC 端网上办事大厅学工服务栏提交个人留校申请。（详情请参考留校学生住宿手续办理流程），原则上居住原宿舍，如有特殊情况，请服从学校统一安排。

二、留校学生住宿手续办理流程

1.个人申请

学生本人通过掌上西外APP或在PC端网上办事大厅https://wsbsdt.xisu.edu.cn/page/site/serviceHall学工服务栏《假期留校申请》提交个人留校申请。

2.学院审核

各学院辅导员需核实留校原因、家长是否知晓且同意，无误后提交学院学生工作负责人审批。

3.公寓登记备案

学院审批后，提交学生公寓管理中心登记备案，学生完成线上住宿手续办理。

三、留校学生安全管理

1.留校学生的安全管理由学工部和各学院共同负责。

2.各学院成立假期留校学生管理工作小组，负责对假期留校学生的晚归、不归等行为进行监督与教育。

（1）各学院应在放假前对留校学生集中开展安全知识教育，增强安全意识。

（2）各学院假期留校学生管理工作小组要定期到学生宿舍走访，及时了解学生情况，关心学生身心健康，帮助学生解决实际困难，教育引导学生遵守宿舍规定，确保住宿安全。

3.学工部公寓管理中心暑假期间24小时值班，负责暑期留宿期间公寓日常管理与安全保障。

四、其他注意事项

1.留校学生住宿期间须服从住宿安排，遵守学校及公寓管理规定，保持住宿环境整洁，配合日常监督和检查。

2.留校学生住宿期间须遵守用电安全，不得使用各类违禁电器，离开宿舍时及时关闭电源。

3.假期期间，相关部门将对学生宿舍楼水电等设施设备进行检修，一些项目需进楼施工，难免会对留校学生的日常生活产生影响，请留校学生提前悉知。

4.假期期间，临时返校拿取物品的同学请持本人有效证件在大厅值班人员处核实、登记后方可返回宿舍拿取物品并于当日离开。

5.假期期间如有任何问题请拨打公寓管理中心电话：85319429，我们将及时予以处理。

                                                                                学工部·学生处·武装部

                                               2025年7月7日