各学院：

根据学校《关于做好2025年寒假期间有关工作的通知》要求，为切实做好寒假留校住宿学生服务管理工作，确保留校学生安全和校园稳定，现将长安校区2025年寒假留校住宿学生服务管理工作安排如下。

一、学生公寓楼管理安排

1.长安校区学生公寓在1月20日至2月26日期间实行封闭管理。1月20日起公寓管理中心将组织人员对宿舍进行逐层逐间安全检查，总务部将对学生全部离校的公寓楼进行闭楼管理。

2.假期留校学生住宿遵循集中原则，统一安排在3A公寓1-3层。

二、留校学生住宿手续办理流程

1.个人申请

因特殊原因需要留校住宿的学生（西安本地学生不安排假期住宿），由学生本人提出留校申请，填写并提交《西安外国语大学假期留校学生住宿申请表》（附件1）和《西安外国语大学学生假期留校住宿安全协议书》（附件2）。

2.学院审核

各学院对申请留校的学生信息进行审核，整理并留存审核通过的申请材料。以学院为单位，将《XX学院2025年寒假留校学生信息登记表》（附件3）纸质版学院盖章后于2025年1月14日前报送学生公寓管理中心。

3.学工部备案并安排宿舍

公寓管理中心根据各学院提交的寒假留校学生信息登记表安排留校学生的宿舍。

4.住（退）宿手续办理

（1）住宿手续

留校学生于1月17日至18日（8:30-12:00、13:00-18:00）到长安校区3A公寓大厅办理假期集中住宿手续，领取宿舍钥匙和出入证（寒假期间凭证出入学生公寓）。手续办理结束后自行携带住宿用品前往指定宿舍住宿。

（2）退宿手续

留校学生需于2月28日（8:30-12:00、13:00-18:00）到长安校区3A公寓大厅办理退宿手续，归还宿舍钥匙，整理并带走住宿期间的行李物品。

三、留校学生安全管理

1.留校学生的安全管理由学工部和各学院共同负责。

2.各学院成立假期留校学生管理工作小组（组长由学院党委书记或副书记担任），指定专职辅导员、留校学生负责人（现任主要学生干部）对留校学生进行层级服务管理，对学生晚归、不归等情况进行监督和教育。

（1）各学院应在放假前对留校学生集中开展安全知识教育，增强学生的守法意识、安全意识和自我保护意识，注意防范冬季易发生的各类安全事故。

（2）各学院假期留校学生管理工作小组要定期到留校学生公寓走访，及时了解留校学生情况，关心学生身心健康，帮助学生解决实际困难，教育引导学生自觉保持宿舍正常生活秩序，按时作息，遵守宿舍管理规定，确保住宿安全。

3.学工部安排公寓工作人员24小时值班，并建立留校学生管理工作群。各学院管理留校学生的负责人每天22:00前查寝后在工作群上报检查结果。

四、其他注意事项

1.留校学生住宿期间必须服从学校、学院统一集中住宿的安排，保证遵守学校及公寓管理的有关规定，主动配合学校和学院留校管理人员的日常监督和检查。自觉保持住宿环境的整洁、卫生，出入公寓时，主动登记。

2.留校学生住宿期间必须遵守用电安全，不得使用各类违禁电器，离开宿舍时及时关闭电源。

学工部·学生处·武装部

2025年1月9日