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关于做好2017年暑假学生离校和留宿工作的通知

【来源: | 发布日期:2017-07-05  查看:次】

 

各学院(基地):

根据学校《关于2017年暑假有关事宜的通知》(西外大办发[2017]3号)文件,我校2017年暑假自2017年7月13日起至9月1日止,教职工9月2日正式上班。2017级本科生8月27日、28日报到,8月28日至9月10日军训;2017级硕士研究生9月4日、5日报到,博士研究生9月5日报到;其他年级本科生和研究生9月2日、3日报到,9月4日正式上课。经学校研究,今年暑假长安校区不封校,留校学生由学生处和各学院(基地)统一安排,现将具体学生离校和留宿方案安排如下:

一、假期离校工作安排

(一)长安校区学生公寓2017年7月13日至9月1日实行门禁闭门管理(9月2日上午8点恢复正常),留宿学生刷卡或持证出入。7月13日公寓管理中心将组织人员逐层逐间宿舍进行安全检查,对检查过的宿舍进行断电、张贴封条。

(二)学生离校前,请务必做到:

1.贵重物品随身携带,请勿放置于宿舍内。

2.收拾好宿舍物品,便于毕业班宿舍假期粉刷、维修。

3.离校时,关闭好门窗、水龙头、电源。

4.假期期间原则上不允许非留宿人员进入公寓,确需进入者须持学生证(校园卡)和身份证登记,并在规定时间内离开。

二、假期留宿学生工作安排

(一)住宿安排

今年的留校学生住宿安排仍然实行学院在本楼集中住宿、半封闭管理的模式。

(二)申请流程

1.个人申请

各学院(基地)对确有特殊原因需要留宿的学生(原则上西安市内的学生不得安排假期住宿),由学生本人提出申请,填写《西安外国语大学假期留校学生住宿申请表》(附件1)和《西安外国语大学学生假期留校住宿安全协议书》附件2)

2.学院审核汇总

各学院(基地)进行审批,并以学院为单位汇总后将“西安外国语大学假期留校学生汇总表”(一式两份)(附件3)和“****学院假期留宿学生管理工作小组成员名单(含具体分工和联系方式)”2017年7月8日上午11点前报送学生处公寓管理中心备案,电子版发至公寓管理中心邮箱xisugy@163.com(汇总表电子版必须以学院为单位统一发送至邮箱,不接受学生单独的申请表)

3.安排住宿

各学院于7月12日晚8点前将审核通过的学生在本楼集中安排住宿。

4.相关说明

1)未通过学院审批的学生不允许私自在宿舍住宿,因特殊情况假期中途申请住宿的同学须持学院审批签章的《西安外国语大学假期留校学生住宿申请表》(纸质版)到公寓管理中心办公室登记备案,按照学院的安排集中住宿。

2)留宿同学不允许将非本楼人员带入留宿的宿舍,一经发现立即上报学院处理。

(三)安全管理

1.留校学生的安全管理由学生处和各学院(基地)共同负责,学生处安排各学院学工干部轮流在学工值班室值班,处理假期学生事务;

2.各学院成立假期留宿学生管理工作小组(组长由学院党委书记或副书记担任),指定专职辅导员、楼长(学生干部)和临时宿舍长对留宿学生进行三级管理,对本学院学生的晚归、违纪等情况进行监督和教育。

1)各学院应在放假前对留校学生集中开展一次安全知识教育,增强学生的守法意识、安全意识和自我保护意识,注意防范夏季易发生的各类安全事故。

2)各学院领导和学工干部尽可能在假期了解留校学生实际情况,关心学生,帮助解决其实际困难,教育引导学生自觉保持宿舍正常生活秩序,按时作息,遵守宿舍管理规定,确保宿舍安全,妥善安排好留校学生的学习和生活。

3.学校假期实行门禁管理。暑假期间,本校教工车辆一律从南门(四号门)进出,外来车辆禁止通行。本校师生一律凭工作证、教师证、学生证、一卡通等证件从一号门(东门)进出,二号门(西门)关闭。

(四)生活保障

1.学生处安排公寓管理中心公寓维修工、值班员和清洁工负责工公寓内的基本生活保障。值班电话:85319429;

学生处安排学生宿舍空调服务中心每周六、周天13:00-17:00值班,负责留校学生的空调充值。值班电话:85319622。

2.教务处安排留校学生自习统一在教学楼A区一、二层共11间多媒体教室。教学楼其他区域封闭。值班电话:85319314。

3.后勤管理处安排假期学生的饮食、洗澡、打水等事宜。

1)开放学生食堂二楼餐厅、民族餐厅。二楼餐厅由西南楼梯进出。早餐7:00-9:00;午餐11:00-13:00;晚餐17:00-19:00。二楼餐厅是假期学生就餐的主要保障餐厅,民族餐厅如就餐人数过少,将根据实际情况关闭。值班电话:85319466。

2)开放2号女浴室、3号女浴室及5号男浴室,开放时间为每天下午16:00-22:00。值班电话:85319426。

3)开水房供水时间为每天上午9:00-13:00;下午17:00-21:00。值班电话:85319470。

4.卡务中心每周二、四上午10:00-12:30提供人工服务,其余时间开放自动充值机和自助补卡机。

三、假期值班安排:

(一)学校总值班:

校领导带班,各部门、各单位工作人员轮流值班。学校用印地点设在长安校区行政楼A210室,电话85319274

(二)保卫处值班:

保卫处值班室设在长安校区一号大门南侧,24小时值班电话:85319110。

(三)学工值班:

学工值班室设在长安校区2号公寓楼B座107、108室,24小时值班电话:85319204

(四)校医院值班:

校医院24小时值班电话:029-85319443(医生),029-85319450(护士)。

四、其他注意事项:

(一)留宿学生住宿期间必须服从学院统一集中住宿的安排,保证遵守学校及公寓管理的有关规定,主动配合学校和学院留宿管理人员的日常监督和检查。自觉保持住宿环境的整洁、卫生,出入公寓时,主动刷卡。

(二)留宿学生住宿期间必须遵守用电安全,不得使用各类违禁电器,离开宿舍时及时关闭电源。

(三)由于暑假期间后勤管理处安排施工队伍进入公寓进行粉刷、维修新生宿舍等工作,留宿学生务必加强安全防范意识,保管好个人财务。

 

学工部·学生处·武装部

二〇一七年七月五日