关于做好2007~2008学年各项评优工作的通知
各院(系):
为充分调动学生刻苦学习、奋发向上的积极性和主动性,促进学生德、智、体、美全面发展,建设良好的学风和校风。根据学校有关文件规定,请各院(系)认真做好2007~2008学年学生各项评优工作。现将有关事项通知如下:
一、评优范围:
我校正式在册的2005—2007级全日制本、专科学生。
二、评优内容:
1、先进班集体
2、校“励志奖学金”
3、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部、三等奖学金
4、文体优秀奖学金(一、二、三等奖学金)
三、评优依据:
1、先进班集体、三好学生标兵暨一等奖学金、三好学生暨二等奖金)、优秀学生干部暨二等奖金、三等奖学金、文体优秀奖学金(一、二、三等奖学金)以及各项社会资助奖学金的评选参照《西安外国语大学学生综合素质测评实施办法》、《西安外国语大学学生奖励办法》。
2、校“励志奖学金”的评选参照《西安外国语大学“励志奖学金”评选办法》。
四、工作要求:
1、本次评比工作量较大、工作任务较重,请各院系派专人负责该项工作,并于10月10日之前将负责人名单报学生处学生科。
2、先进班集体、三好学生标兵须附单行材料(打印),文体优秀一、二等奖学金须附获奖荣誉证书复印件。
3、对个别突出学生可获得两项以上的荣誉称号,但奖金不可兼得,以最高额奖金为准。
4、在评议、审核过程中,必须严格评审程序,坚持评优标准、评优比例,从严要求,宁缺勿滥,评优数量不得突破文件中规定的比例。
5、各院系务必将初评结果在本院系范围内公示三个工作日以上,无异议并请院系总支书记签字盖章后于10月26日下午5:00之前送交学生处学生科,同时将汇总材料通过电子信件发送至
xshch@xisu.edu.cn。
汇总材料要求如下:
① 一律用A4纸、宋体、五号字打印。
② 各类获奖名单的汇总以院系为单位,按照先进班集体、三好学生标兵、励志奖学金、三好学生、优秀学生干部、三等奖学金、文体优秀奖学金(一、二、三等奖学金)的顺序,做成Word文档。各奖项后注明总人数。
③ 学生姓名为两个汉字的,中间空两格与姓名为三个字的对齐,姓名为三个字以上的放到同类获奖名单最后,两个姓名之间用顿号隔开。
6、校外奖学金的评选工作,另行通知。
7、请各院系在评优过程中认真审核、严格把关,凡经学校审查不合格者,不再增补和更换。
8、各院系要及时总结、梳理本次学生评优工作的经验、做法和体会,于10月26日之前将书面总结材料报学生处学生科。
9、学校将于本次评优工作结束后,召开表彰大会,宣传表彰先进集体和优秀个人。各院系要采取多种形式,积极宣传本单位的先进典型,激励广大同学学习先进,积极进取,奋发向上,着力推进学风、院风、校风建设。
附件:
1、08年各类奖学金评选计划表.doc
2、附件2先进班集体.doc
3、附件3三好学生标兵.doc
西安外国语大学学生处
2008年10月7日